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外贸邮件能力怎么样?送你一块敲门砖

浏览数量: 994     作者: 焦点视界     发布时间: 2022-06-02      来源: 本站

写英文开发信是每个外贸人的必备技能,但是写得好并不容易。不少没有系统学习过英文函电的朋友,可能在写一封邮件前要对着电脑憋半天。


如何既高效又流畅地写出专业商务邮件呢?其实科技能帮上我们大忙。


以下的邮件写作四件套,大家务必马住!



STEP 1:模板


推荐工具:Just Good Copy

https://goodemailcopy.com/


这个网站收录了各大知名公司的专业邮件模板,涵盖多个场景。动笔写邮件之前可以先找找灵感。


点击标签查看大企业的专业邮件,可以参考他们的客套话用法、常用句式、邮件结构等等,是我们提升英文邮件水准的好帮手。





STEP 2:写作


推荐工具:DeepL

https://www.deepl.com/translator


模板不够用怎么办?毕竟有不少邮件是根据个体情况来写的,模板不可能全覆盖。我们常用的方法是写了中文然后交给翻译软件,但是还在用谷歌翻译的朋友们,赶紧换成这个吧!


DeepL是一个德国公司做的,是一款基于神经网络技术的在线翻译工具,号称“全世界最精准的机器翻译”“比最接近的竞争对手准确三倍以上”“翻译质量好到不需要人工校对”,用户对它的评价极高。


还别说,我用了很长时间了,对比其他翻译软件确实没有那么浓重的机翻感。


此外,这个网站不止英语翻得好,法语、德语、西班牙语以及其他小语种翻译都不错,它支持包括中文在内的总计26种语言,简直是外贸神器!


但是要注意的是,机翻到底是机翻,再优秀也比不过真人,所以建议大家在通过DeepL完成翻译后,有能力的还是要自己顺一遍邮件,特别注意一下时态、语法,也许还有需要调整的地方。





STEP 3:校对


推荐工具:Grammarly

https://www.grammarly.com/


在正式的商务邮件中,尽量不要出现错别字,以免给买家留下“不专业”“不认真”的印象。


Grammarly这个小工具外贸人应该人手一个,它可以检查你的英文拼写、语法、标点等。写完一段英文先用这个工具批改一下作业,省得把错别字连篇的邮件发给了买家。





STEP 4:润色


推荐工具:Quillbot

https://quillbot.com/


Quillbot是一个致力于通过AI技术提升文本质量的工具,简单来说就是帮你改写邮件,让你的文章显得更通顺。


这四件套用下来,你再也不用在写邮件时抓破头也写不出几个单词了!




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